根据相关工作要求，6月20日前(以收件日期为准),所有拟录取考生须完成调档、定向委培合同签订等手续。办理要求如下:
一、调档
拟录取为非定向的和非在职少数民族骨干计划的往届生档案必须于6月20日前转交至学院，应届生可于毕业后转档案；定向（委培）生和在职少骨生等定向生无须转档。
二、定向（委培）合同的签订
拟录取为定向(少骨计划考生除外)的考生须与我校签订《定向（委托）培养攻读博士学位研究生合同书》。请考生自行在我校博士招生系统下载打印,一式四份，协议书内容不可私自更改，所在单位联系人与联系方式请务必填写，考生和考生所在单位签字盖章后邮寄。请于6月10日前完成邮寄。
三、少数民族骨干计划协议书
少数民族骨干计划协议书签约工作通过“少数民族高层次骨干人才计划管理平台”在线签约。签约已开通，请登录“少数民族高层次骨干人才计划管理平台”完成在线签约。
四、录取通知书
录取通知书将在上级教育主管部门录取检查通过后，由学校寄出，预计时间为7月上旬（具体时间请届时关注我校通知）。为准确邮寄，请拟录取考生登录我校登录博士生招生系统，在“基本信息(1)”页面中核实本人邮寄地址及联系方式，更改信息后点击右上方的“保存”按钮完成修改。如本人邮寄地址及联系方式有变动，请于6月30日前在该系统中提交修改。
五、户口迁移
全日制新生自愿选择迁移户籍，武汉市户口无需迁移。非全日制定向考生不转户口,擅自迁转者学校不予接收。
说明：户口迁移事项以学校相关管理部门要求为准。
六、组织关系转接
1.接收党组织：中共中国地质大学（武汉）卓越工程师学院委员会
2.定向(委培)生(不含非在职少骨)党员一般不转组织关系,在我校固定学习、生活连续6个月以上的,如需转入组织关系,需将党员材料一并转入我校,以便核查党员身份。
提示：学校将于新生开学报到后集中办理党员组织关系转接工作。
七、其他说明
1.资源与环境专业拟录取的博士生请以“博-姓名-导师姓名”申请加入“卓工2026资环专博”QQ群：1103338973
2.土木水利专业拟录取的博士生请以“博-姓名-导师姓名”申请加入“卓工2026土木水利专博”QQ群：1103343566
3.拟录取的全日制非定向博士生以“博-姓名-导师-专项”申请加入“卓工2026全日制硕博”QQ群：582025886
八、联系方式
通讯地址：湖北省武汉市鲁磨路388号中国地质大学卓越工程师学院（学海楼226）（所有材料（除档案外）请通过EMS或顺丰快递邮寄，档案请按要求通过EMS寄送）
邮政编码: 430074
联系人：罗老师、綦老师
电话: 027-67886412
Email: zhuoypy@cug.edu.cn
国家卓越工程师学院
2026.06.01
